Área Privada para Personal Interno: Albaranes, Stock, Alertas y Fichajes
Diseño y desarrollo de una plataforma privada orientada a personal de la empresa para digitalizar y automatizar la gestión operativa: OCR de albaranes (lectura inteligente) con Google Cloud: extracción automática de datos, validación y edición manual, validación de stock por ficheros, control de fichajes y seguimiento mediante avisos y métricas.
La solución centraliza procesos que antes eran manuales y dispersos, mejorando la trazabilidad, reduciendo errores y proporcionando paneles de control con alertas, gráficos y registros de actividad, con integración mediante API para lectura y extracción de datos.
SERVICIOS
- Diseño UX/UI orientado a operativa interna
- Plataforma privada a medida con roles (admin/empleado)
- Lectura inteligente de albarán (hasta 6 modelos) + edición manual
- OCR de albaranes con Google Cloud (Vision/Document AI)
- Integración con API de Google para extracción/lectura de documentos
- Sistema Import/Export (CSV/Excel) para cruce y validación de stock
- Avisos, alertas y paneles de métricas (gráficos + logs)
- Despliegue, soporte y mantenimiento evolutivo
Tegnologías
01
Diseño
El diseño del área privada se planteó con un enfoque funcional y operativo, priorizando rapidez, claridad y flujos directos para tareas recurrentes del personal: lectura/edición de albaranes, validación de stock y fichajes.
La interfaz se adaptó a la realidad del trabajo interno, con navegación simple por módulos, pantallas de detalle orientadas a verificación y acciones guiadas (subir documento, confirmar importación, comparar ficheros, registrar entrada/salida).
Durante el proceso se realizaron iteraciones basadas en feedback, ajustando jerarquía visual, textos y estados para garantizar una experiencia coherente, práctica y escalable.
02
Desarrollo
Se desarrolló una plataforma a medida, preparada para crecer por módulos y con distintos niveles de acceso según tipo de usuario (administración / personal interno).
OCR y lectura inteligente de albaranes
OCR de albaranes mediante API (Google Cloud Vision / Document AI)
Lectura inteligente de albarán con hasta 6 modelos/plantillas configurables
Configuración de plantillas por proveedor o formato de documento
Subida de albarán en imagen o PDF
Extracción automática de datos mediante OCR
Visualización de proveedor, cabecera, líneas y totales detectados
Acción de confirmar importación para registrar el albarán y sus líneas
Albarán digital y edición manual
Albarán digital con posibilidad de modificación manual
Creación manual de albarán cuando no se utiliza lectura automática
Campos editables: número, fecha, proveedor, CIF, IVA y líneas
Edición y ajuste de líneas detectadas (cantidades, descripciones, etc.)
Avisos, alertas y métricas
Panel de indicadores operativos (actividad, errores y tendencias)
Alertas configurables por:
Diferencias detectadas
Estados del albarán
Incidencias o validaciones
Registro de acciones (logs) para trazabilidad y soporte
Import / Export para validación de stock
Exportación de albaranes registrados a CSV
Subida de ficheros CSV / Excel externos
Comparación automática contra albaranes registrados
Tabla de diferencias (más / menos / igual) para detectar desviaciones
Enfoque de validación: muestra diferencias, no modifica stock automáticamente
Sistema de fichaje
Listado de empleados/usuarios (datos de prueba en demo)
Registro de entrada y salida
Vista de historial por usuario
Filtro por rango de fechas y resumen de horas
Posibilidad de creación manual de sesiones (configurable por administración)
Resultado
Una plataforma interna robusta, escalable y orientada a operación, que reduce el trabajo manual y mejora la trazabilidad y el control en tiempo real mediante:
Albaranes digitalizados con OCR automático y edición manual
Validación de stock por ficheros
Alertas y métricas operativas
Sistema centralizado de fichajes
03
Despliegue y mantenimiento
Nos encargamos de la puesta en marcha completa del sistema: configuración de entorno, publicación, verificación de integraciones (lectura por API, import/export) y pruebas de flujos críticos.
En producción, se ofrece mantenimiento continuo orientado a estabilidad, seguridad y evolución: ajustes de modelos de lectura, nuevas alertas, mejoras de reporting, optimización del cruce de ficheros y ampliación de módulos según necesidades.